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연구소는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
연구소는 상담 서비스 제공을 위해 다음 정보를 수집할 수 있습니다.
1. 일반 개인정보
- 필수 항목 : 이름, 이메일, 휴대전화번호
- 선택 항목 : 생년월일, 주소, 결제 정보, 상담 신청 내용 및 문의 내용
- 자동 수집 정보 : IP 주소, 쿠키, 접속 기록, 브라우저 및 기기 정보
2. 민감정보
상담 서비스 특성상 다음과 같은 민감정보가 수집될 수 있습니다.
- 정신건강 상태
- 심리적 증상 및 정서 상태
- 개인사 및 가족관계
- 과거 경험 및 트라우마 관련 정보
- 상담 과정에서 생성되는 상담 기록
- 사진 기반 심리 탐색 및 분석 자료
해당 민감정보는 「개인정보 보호법」 제23조에 따라 이용자의 명시적 동의를 받은 경우에만 수집·이용됩니다.
연구소는 다음 목적 범위 내에서 개인정보를 이용합니다.
- 상담 신청 및 예약 관리
- 상담 서비스 제공 및 심리 탐색 진행
- 결제 및 환불 처리
- 상담 기록 관리 및 서비스 개선
- 문의 응대 및 분쟁 대응
- 서비스 안내 및 마케팅 (별도 동의한 경우)
민감정보는 상담 서비스 제공 목적에 한하여 사용됩니다.
개인정보는 수집 목적 달성 후 지체 없이 파기합니다.
다만 관련 법령에 따라 다음 기간 동안 보관될 수 있습니다.
- 계약 및 결제 기록: 5년
- 소비자 분쟁 및 불만 처리 기록: 3년
상담 기록 및 민감정보는 상담 종료 후 최대 3년간 보관 후 파기합니다.
연구소는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만 다음의 경우에는 예외로 합니다.
- 이용자가 사전에 동의한 경우
- 법령에 의해 요구되는 경우
- 결제 및 서비스 운영을 위한 위탁 처리
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- 민감정보 암호화 저장
- 접근 권한 최소화 및 관리
- 정기적인 보안 점검
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- 개인정보 열람
- 정정 및 삭제 요청
- 처리 정지 요청
- 민감정보 동의 철회
요청은 아래 연락처를 통해 접수할 수 있으며, 연구소는 확인 후 신속히 조치합니다.
상담 과정에서 생성된 자료는 개인을 식별할 수 없는 형태로 연구, 교육, 프로그램 개발 목적에 활용될 수 있습니다.
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